Personalisieren von Einladungskarten – Was ist das?

Des Öfteren werden wir von Kunden gefragt, was denn damit gemeint sei, die Einladungskarten zu personalisieren. Ist mit Personalisieren von Einladungskarten gemeint, dass die im Shop ausgewählte und bestellte Einladungskarte an die Kundendaten (Datum der Party, Partylocation, Name, etc.) angepasst wird? Das ist doch eigentlich klar und muss doch nicht extra bestellt und bezahlt werden!? Oder etwa doch? Nein, natürlich nicht. Die Einladungskarten werden von uns an Ihre Wünsche angepasst. Das ist im Basispreis enthalten.

Individualisieren vs. Personalisieren

Individualisieren bedeutet das Anpassen von Drucksachen bzw. Produkten an die individuellen Bedürfnisse einer einzelnen Person. Also ein Produkt auf das Individuum zuschneiden bzw. umgestalten. Man könnte es auch mit dem englische Begriff Customize beschreiben. Dies bedeutet, dass wir das Layout, die Texte, die Farbe, etc. Ihrer Einladungskarten an Ihre Wünsche anpassen. Das betrifft alle Einladungskarten der gesamten Auflage.

Beim Personalisieren von Einladungskarten hingegen, wird der Kunde direkt, emotional und persönlich angesprochen. Der Gast erhält eine Einladung die extra für ihn gedruckt wurde. Jede Einladungskarte ist somit ein Unikat mit dem Namen des Gastes inklusive der Anrede (Mrs. oder Mr.), dem Sitzplatz auf der Feier u.ä. So wird der Gast als Individuum wahrgenommen, eingeladen und angesprochen. Das ist wesentlich persönlicher und intensiver und eine Überraschung für den Gast zudem. Hin und wieder kommt es zu Missverständnissen, weil z.B. Wikipedia beim Wort Personalisierung auf Customizing verweist.

Personalisieren von Einladungskarten – Persönlicher geht´s nicht!

Für gewöhnlich wird die Personalisierung von Drucksachen bei Mailings eingesetzt, um die Kunden direkt anzusprechen. Statt „Sehr geehrte Damen und Herren“ wird die Ansprache direkt an den Kunden gerichtet: „Sehr geehrter Kai Düppe“.

Mailings sind, vereinfacht gesagt, Serienbriefe und/oder Werbung, die durch eben diese persönliche Ansprache größeres Interesse weckt und so eine stärkere Kundenbeziehung erreicht. Ein Bekannter bekam letztens ein Paket von einem Versandhaus und freute sich, dass die Mitarbeiterin, bei der er seine Bestellung aufgegeben hatte, ein paar persönliche Dankesworte mit einer vermeintlich schönen Handschrift an Ihn geschrieben und mit in das Paket gelegt hat. Es handelte sich natürlich um einen personalisierten Druck aus der Kundendatenbank. Aber auch die Adressierung der Kuverts ist ein beliebtes Einsatzgebiet der Personalisierung. Gerade bei Mailings ist dies nicht wegzudenken.

Ein wenig Technik – Variabler Datendruck

Personalisierte Drucksachen werden im Digitaldruck produziert. Digitaldruck ist ein Druckverfahren, bei dem das Druckbild aus dem Computer (als Druckdatei) direkt auf den Belichtungszylinder übertragen wird. Man benötigt keine Druckplatte wie beispielsweise beim Offsetdruck. Bei jeder Umdrehung wird der Zylinder neu bebildert. Dies ermöglicht die Änderung des Druckbildes von Exemplar zu Exemplar – quasi on the fly. Der Druckdatei der Einladungskarte wird via Excelliste die Personalisierung hinzugefügt.

Was benötigt man zum Personalisieren von Einladungskarten?

Zum Personalisieren von Einladungskarten benötigen wir eine Exceldatei mit den variablen Angaben wie Gastnamen, Anrede, Sitzplatz, Block, etc. nach Spalten von links nach rechts sortiert. Die benötigten Exceldateien zu unseren jeweiligen Einladungskarten stellen wir Ihnen vorgefertigt zum Ausfüllen auf unserer Downloadseite zur Verfügung.

Personalisierte Einladungskarten – Cool! Aber welche?

Wir können fast alle Einladungskarten personalisieren. Eine Ausnahme bilden aufgrund des Druckverfahrens z.B. die Bierdeckel. Das Personalisieren von Einladungskarten ist bei folgenden Produkten am beliebtesten. Möchten Sie gerne andere Einladungskarten personalisieren lassen? Sprechen Sie uns einfach an, wir beißen nicht.

Weitere Einladungskarten im Shop verfügbar

Haben Sie Interesse an weiteren Einladungskarten aus unserem Repertoire? In unserem Webshop finden Sie viele weitere tolle Einladungskarten mit interessanten Features und Optionen, die die Vorfreude Ihrer Gäste auf Ihre Party ganz sicher steigen läßt. Sie können ganz bequem über unseren Online-Einladungskarten-Shop bestellen:

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